Emultiserv
Articles connexes
Découvrez comment utiliser Sage Saari PDF pour optimiser la gestion de votre comptabilité. Ce guide complet vous explique étape par étape comment créer des plans comptables, gérer les écritures, imprimer des documents comptables, et bien plus encore. Améliorez votre efficacité comptable avec Sage Saari.
Introduction
Sage Saari est un logiciel de comptabilité puissant et polyvalent conçu pour simplifier la gestion des opérations comptables. Que vous soyez un comptable débutant ou expérimenté, ce guide vous aidera à maîtriser l’utilisation de Sage Saari PDF. Découvrez comment créer un plan comptable, gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire, et bien plus encore. Plongeons dans les détails pour vous aider à tirer le meilleur parti de ce logiciel.
Comment Utiliser Sage Saari PDF: Un Guide Étendu
1. Introduction à Sage Saari
Sage Saari est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables. Il permet de créer un plan comptable, gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités essentielles pour la gestion comptable. Ce logiciel fait partie de la famille des programmes de gestion Sage, aux côtés de la Gestion commerciale, la Paie, et les Immobilisations.
2. Menu Fichier : Création et Gestion des Fichiers Comptables
Le menu Fichier de Sage Saari permet de créer, ouvrir et fermer des fichiers comptables ou de cycles. Voici comment utiliser cette fonctionnalité :
Création d’un Nouveau Fichier Comptable
- Nouveau Fichier : Pour créer un nouveau fichier comptable, cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier
CTRL + N. - Assistant de Création : Si le mode assistant est activé, un assistant vous guidera à travers les étapes de création du fichier comptable. Les étapes incluent la saisie de la raison sociale, des coordonnées de l’entreprise, des exercices comptables, et des paramètres des devises.
- Création Manuelle : Vous pouvez également créer un fichier comptable manuellement en suivant les instructions à l’écran.
Ouverture d’un Fichier Comptable Existant
- Ouvrir : Pour ouvrir un fichier comptable existant, cliquez sur « Fichier » puis « Ouvrir ». Entrez le mot de passe si nécessaire.
- Fermer : Pour fermer un fichier comptable, cliquez sur « Fichier » puis « Fermer ».
3. Menu Édition : Commandes Classiques
Le menu Édition de Sage Saari offre des commandes classiques telles que « Annuler », « Couper », « Copier », « Coller », « Effacer », et « Sélectionner tout ». Ces commandes sont essentielles pour la gestion des données dans le logiciel.
4. Menu Structure : Configuration des Plans Comptables
Le menu Structure est l’un des plus importants de Sage Saari. Il permet de configurer les plans comptables, analytiques, reporting, tiers, taux de taxes, codes journaux, et bien plus encore.
Plan Comptable
- Création d’un Compte : Pour créer un nouveau compte, cliquez sur « Structure » puis « Plan comptable ». Utilisez le bouton « Ajouter » pour créer un nouveau compte.
- Consultation et Modification : Vous pouvez consulter et modifier les comptes existants en utilisant les boutons « Consulter » et « Voir/Modifier ».
- Suppression d’un Compte : Pour supprimer un compte, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer ».
Plan Analytique et Reporting
- Plan Analytique : Pour configurer le plan analytique, cliquez sur « Structure » puis « Plan analytique ». Suivez les instructions pour créer, consulter, modifier ou supprimer des comptes analytiques.
- Plan Reporting : Pour configurer le plan reporting, cliquez sur « Structure » puis « Plan reporting ». Ce plan permet d’obtenir une représentation du plan comptable général selon un axe parallèle.
5. Menu Traitement : Gestion des Écritures Comptables
Le menu Traitement de Sage Saari permet de gérer les écritures comptables, les opérations bancaires, les règlements tiers, et bien plus encore.
Saisie des Écritures
- Ajout d’une Pièce : Pour ajouter une nouvelle pièce, cliquez sur « Traitement » puis « Saisie par pièce » et « Ajout d’une pièce ».
- Visualisation/Modification d’une Pièce : Pour visualiser ou modifier une pièce existante, cliquez sur « Traitement » puis « Saisie par pièce » et « Visualisation/modification d’une pièce ».
- Saisie des Opérations Bancaires : Pour saisir des opérations bancaires, cliquez sur « Traitement » puis « Saisie des opérations bancaires ».
Clôture des Journaux
- Clôture Partielle : Pour effectuer une clôture partielle, cliquez sur « Traitement » puis « Clôture des journaux ». Sélectionnez les journaux à clôturer et définissez la date limite.
- Clôture Totale : Pour effectuer une clôture totale, suivez les mêmes étapes que pour la clôture partielle, mais sélectionnez l’option « Totale ».
6. Menu État : Impression des Documents Comptables
Le menu État de Sage Saari permet d’imprimer divers documents comptables, tels que les brouillards, les journaux, les grands-livres, les balances des comptes, et les bilans.
Impression des Brouillards
- Brouillard : Pour imprimer les écritures saisies sur un journal, cliquez sur « État » puis « Brouillard ». Sélectionnez les dates et les journaux à imprimer.
Impression des Journaux
- Journal : Pour imprimer les écritures saisies sur un journal, cliquez sur « État » puis « Journal » et « Journal… ». Sélectionnez les périodes et les codes journaux à imprimer.
7. Gestion des Devises et des Règlements Tiers
Sage Saari permet également de gérer les devises et les règlements tiers. Voici comment :
Gestion des Devises
- Paramétrage des Devises : Pour paramétrer les devises, cliquez sur « Fichier » puis « A propos de… » et « Options ». Sélectionnez les devises à utiliser.
- Réévaluation des Dettes et Créances : Pour réévaluer les dettes et créances en devise, cliquez sur « Traitement » puis « Réévaluation des dettes et des créances en devise ».
Règlements Tiers
- Règlement Tiers : Pour gérer les règlements tiers, cliquez sur « Traitement » puis « Règlement tiers ». Vous pouvez également utiliser les modèles de règlement pour automatiser les règlements.
8. Fonctionnalités Avancées
Sage Saari offre également des fonctionnalités avancées telles que la fusion des données, la gestion des extraits bancaires, et la réimputation des écritures.
Fusion des Données
- Fusion : Pour transférer des données d’un fichier comptable vers un autre, cliquez sur « Structure » puis « Fusion ». Sélectionnez les fichiers source et destination.
Gestion des Extraits Bancaires
- Rapprochement Bancaire : Pour rapprocher les extraits de compte et les écritures comptables, cliquez sur « Traitement » puis « Rapprochement bancaire automatique ».
9. Conclusion
Sage Saari est un outil puissant pour la gestion comptable. En maîtrisant les différentes fonctionnalités du logiciel, vous pouvez simplifier et optimiser la gestion de vos opérations comptables. Que vous soyez un comptable débutant ou expérimenté, ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de Sage Saari.
FAQs: Comment utiliser sage saari pdf
Pour créer un nouveau fichier comptable, cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + N. Si le mode assistant est activé, un assistant vous guidera à travers les étapes de création du fichier comptable.
Pour ouvrir un fichier comptable existant, cliquez sur « Fichier » puis « Ouvrir ». Entrez le mot de passe si nécessaire.
Pour configurer le plan comptable, cliquez sur « Structure » puis « Plan comptable ». Utilisez les boutons « Ajouter », « Consulter », « Voir/Modifier », et « Supprimer » pour gérer les comptes.
Pour saisir des écritures comptables, cliquez sur « Traitement » puis « Saisie par pièce » et « Ajout d’une pièce ». Vous pouvez également utiliser les modèles de saisie pour automatiser la saisie des écritures.
Pour imprimer les documents comptables, cliquez sur « État » et sélectionnez l’option souhaitée (Brouillard, Journal, Grand-livre des comptes, etc.). Sélectionnez les dates et les journaux à imprimer.
Pour gérer les devises, cliquez sur « Fichier » puis « A propos de… » et « Options ». Sélectionnez les devises à utiliser. Pour réévaluer les dettes et créances en devise, cliquez sur « Traitement » puis « Réévaluation des dettes et des créances en devise ».
Pour automatiser les règlements tiers, utilisez les modèles de règlement disponibles dans le menu « Structure » puis « Modèles » et « Modèles de règlement ».
Pour transférer des données entre fichiers comptables, cliquez sur « Structure » puis « Fusion ». Sélectionnez les fichiers source et destination.
Pour rapprocher les extraits de compte et les écritures comptables, cliquez sur « Traitement » puis « Rapprochement bancaire automatique ».
Conclusion: Comment utiliser sage saari pdf
Sage Saari est un outil incontournable pour la gestion comptable. En suivant ce guide, vous avez appris à créer et gérer des fichiers comptables, configurer les plans comptables, saisir et imprimer des écritures comptables, gérer les devises et les règlements tiers, et bien plus encore. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous pouvez optimiser la gestion de vos opérations comptables et gagner en efficacité. N’hésitez pas à explorer les différentes options et fonctionnalités de Sage Saari pour tirer le meilleur parti de ce logiciel puissant.
Lire aussi: Téléchargement et Installation de Sage Saari Ligne 100 (V15)
